1. Informacje dotyczące gromadzenia danych osobowych

Poniżej znajdą Państwo informacje dotyczące sposobu przetwarzania przez nas danych osobowych. Ponieważ, w zakresie, w jakim samodzielnie lub wspólnie z innymi decydujemy o celach i środkach przetwarzania danych, istnieje obowiązek transparentnego informowania Państwa o przetwarzaniu (por. art. 13 i 14 DSGVO). Dane osobowe to wszelkie informacje, które można Państwu osobiście przyporządkować, np. imię i nazwisko, adres, adres e-mail lub identyfikatory internetowe, takie jak adres IP. Wyjaśniamy przede wszystkim, w jaki sposób i w jakim zakresie dane są wykorzystywane, jak i w jakich celach, a także na jakiej podstawie prawnej to się odbywa oraz jakie kryteria obowiązują dla okresu przechowywania. Niniejsze informacje dotyczące ochrony danych mają budowę modułową. Oznacza to, że składają się z informacji ogólnych oraz takich, które odnoszą się wyłącznie do wskazanych w nich sytuacji przetwarzania.

Administratorem danych w rozumieniu art. 4 Nr. 7 Ogólnego Rozporządzenia UE o Ochronie Danych (DSGVO: dalej RODO) jest zasadniczo

FRIGOMED GmbH
Rudolf-Diesel-Straße 13
D-34277 Fuldabrück

Telefon: +49 561 400 72 60
E-mail: info@frigomed.de

Z naszym (koncernowym) inspektorem ochrony danych można skontaktować się pod adresem e-mail: datenschutz@frigosped.de, a także alternatywnie pod naszym adresem pocztowym z dopiskiem –der Datenschutzbeauftragte– (inspektor ochrony danych).

2. Gromadzenie danych osobowych podczas odwiedzania niniejszej strony internetowej

a. Podczas korzystania ze strony internetowej wyłącznie w celach informacyjnych, czyli gdy nie przekazują nam Państwo żadnych innych informacji, przetwarzane są dane, które są technicznie niezbędne do wyświetlenia strony internetowej oraz zapewnienia jej stabilności i bezpieczeństwa. Dane te obejmują wywoływaną domenę, datę i godzinę wywołania, żądanie (zapytanie HTTP), przesłane bajty, opis używanej przeglądarki użytkownika, adres IP oraz kod statusu HTTP. Dane te nie są łączone z innymi danymi. Bezpośredni dostęp z naszej strony do tych danych nie jest możliwy. Dane są dostępne wyłącznie dla dostawcy serwera internetowego w celach bezpieczeństwa i są automatycznie usuwane najpóźniej po trzech dniach. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w celu realizacji tych działań przedumownych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Nie są Państwo zobowiązani do podania tych danych osobowych. W szczególności, mają Państwo możliwość ukrycia swojego adresu IP za pomocą wirtualnej sieci prywatnej (VPN), chroniąc w ten sposób swoje działania online przed śledzeniem, bez żadnych konsekwencji wynikających z niepodania danych (art. 13 ust. 2 lit. e RODO).

b. Ponadto, dane są agregowane i anonimizowane w celach statystycznych. Mamy uzasadniony interes w analizie zachowań użytkowników w celu optymalizacji naszej oferty. Podstawą prawną w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

c. Dodatkowo, podczas korzystania ze strony internetowej, informacje tekstowe, zwane również „plikami cookie”, są przechowywane na Państwa komputerze za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Nasza strona internetowa umożliwia odwiedzającym zmianę języka treści, aby wyświetlać stronę w preferowanym języku. W tym celu odpowiednie ustawienie jest zapisywane w tzw. trwałym pliku cookie. Oznacza to, że plik cookie ma datę wygaśnięcia i zostanie usunięty dopiero po jej osiągnięciu lub ręcznym usunięciu (nazwa pliku cookie: pll_language; wartość identyfikująca wybrany język: „de” lub „pl”; czas trwania: jeden rok). Jest to technicznie niezbędny plik cookie, który stosujemy na podstawie prawnej art. 6 ust. 1 lit. b RODO, § 25 ust. 1, ust. 2 nr 2 TDDDG (Ustawa o ochronie danych w zakresie usług telekomunikacyjnych i cyfrowych). Nie są Państwo zobowiązani do podania danych zapisanych w pliku cookie i mogą Państwo zapobiec przechowywaniu i ocenie pliku cookie poprzez odpowiednie ustawienia przeglądarki internetowej, ewentualnie je ograniczyć, a także w każdej chwili usunąć istniejące pliki cookie, przy czym zasadniczo skutkuje to niemożnością korzystania ze strony internetowej.

d. W ramach prowadzenia strony internetowej lub w celu obsługi leżącej u jej podstaw infrastruktury IT (centrum danych kolokacyjnych i usługi hostingowe) korzystamy, jako spółka koncernowa, z usług naszej spółki-matki, FRIGOSPED GmbH Internationale Spedition, Industriegebiet Rohr, Sälzerstraße 1, D-56235 Ransbach-Baumbach, która działa w naszym imieniu w zakresie przetwarzania Państwa danych. Zasadniczo przetwarzanie danych, które samo w sobie jest uzasadnione dla administratora, może być również wykonywane przez podmioty przetwarzające dane na podstawie tej samej podstawy prawnej dotyczącej ochrony danych, o ile w tym zakresie spełnione są wymagania dotyczące powierzenia przetwarzania danych określone w art. 28 i następnych RODO. W niniejszym przypadku przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. b oraz f RODO. W każdym razie outsourcing jest niezbędny do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów w rozumieniu art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO. Przestrzegamy w tym zakresie przepisów prawa i zawieramy w szczególności umowę powierzenia przetwarzania danych, która służy ochronie Państwa danych.

3. Dalsze funkcje i oferty naszej strony internetowej

Oprócz korzystania z naszej strony internetowej wyłącznie w celach informacyjnych, mają Państwo możliwość przesłania nam zapytania, w wyniku czego dane podane przez Państwa w tym celu zostaną zapisane w celu przetworzenia zapytania i dalszych pytań. Przetwarzanie w celu świadczenia usług umownych lub przedumownych jest regulowane przez podstawowy stosunek umowny i odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. We wszystkich innych przypadkach mamy uzasadniony interes w udzieleniu odpowiedzi na Państwa zapytanie, w wyniku czego przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Chociaż nie są Państwo zobowiązani do podania dalszych danych, ich podanie jest warunkiem świadczenia przez nas usług umownych lub przedumownych. Oznacza to, że jeśli nie podadzą nam Państwo danych, nie odpowiemy na Państwa zapytanie, a dane te są warunkiem zawarcia umowy (art. 13 ust. 2 lit. e RODO). W zakresie, w jakim przysługuje Państwu prawo do sprzeciwu, zwracamy uwagę, że mogą Państwo skierować swoje zapytanie telefonicznie lub pocztą wyłącznie do określonej firmy.

Zebrane dane zostaną usunięte, gdy tylko przestaną być niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a ich usunięciu nie stoją na przeszkodzie ustawowe obowiązki przechowywania. W zakresie, w jakim jesteśmy zobowiązani do dłuższego przechowywania ze względu na handlowe obowiązki przechowywania i dokumentowania, przetwarzanie zostanie ograniczone. Oznacza to, że dane zostaną zablokowane i nie będą przetwarzane w innych celach. Zgodnie z § 147 ust. 1 i 3 AO (niemieckiej Ordynacji Podatkowej), § 257 ust. 1 i 4 HGB (niemieckiego Kodeksu Handlowego), § 14b ust. 1 UStG (niemieckiej Ustawy o Podatku Obrotowym) obowiązuje 10-letni okres przechowywania ksiąg i zapisów, sprawozdań finansowych, dowodów księgowych, faktur itp., a także 6-letni obowiązek przechowywania wszystkich innych podlegających przechowywaniu dokumentów handlowych, takich jak otrzymane lub wysłane listy handlowe lub biznesowe oraz inne dokumenty, o ile mają znaczenie dla celów podatkowych. Okres przechowywania rozpoczyna się każdorazowo z końcem roku kalendarzowego. Dane nie są przekazywane osobom trzecim.

4. Informacje dotyczące ochrony danych w procesie rekrutacji

Jeśli prześlą nam Państwo aplikację, my, jako FRIGOMED GmbH, Rudolf-Diesel-Straße 13, D-34277 Fuldabrück, oraz dodatkowo FRIGOSPED GmbH Internationale Spedition, Sälzerstraße 1, 56235 Ransbach-Baumbach, jako nasza „spółka-matka koncernu”, jesteśmy administratorami danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych.

Przetwarzamy dane, które Państwo nam przesyłają w związku z Państwa aplikacją, w celu zainicjowania, przeprowadzenia i zakończenia procesu rekrutacji, w szczególności w celu sprawdzenia Państwa kwalifikacji na dane stanowisko (lub ewentualnie inne wolne stanowiska w naszych firmach). Są to dane osobowe z następujących kategorii: dane podstawowe (np. imię i nazwisko, data urodzenia); dane kontaktowe (np. adres, numer telefonu); dokumenty aplikacyjne (np. świadectwa, życiorys); dane dotyczące rozwoju zawodowego w zakresie zdobytych kwalifikacji, niezbędnych do wykonywania pracy (np. wykształcenie i dalsze kształcenie, doświadczenie zawodowe, dodatkowe kwalifikacje); w przypadku aplikacji online również dane dotyczące użytkowania i ruchu (np. Państwa adres IP, data i godzina).

Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się przede wszystkim na podstawie prawnej § 26 BDSG (niemieckiej Federalnej Ustawy o Ochronie Danych Osobowych) i w dalszej kolejności art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Zgodnie z tym, przetwarzanie danych jest dozwolone, jeśli jest to niezbędne w związku z decyzją o nawiązaniu stosunku pracy. W zakresie, w jakim dobrowolnie podają Państwo dodatkowe informacje, przetwarzanie tych danych odbywa się wyłącznie na podstawie Państwa zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Jeśli dobrowolnie podają Państwo szczególne kategorie danych osobowych w rozumieniu art. 9 ust. 1 RODO lub są one wymagane jako dane niezbędne, podstawą prawną jest dodatkowo art. 9 ust. 2 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. b, § 26 ust. 3 BDSG. Jeśli po zakończeniu procesu rekrutacji będzie to konieczne, przetwarzanie danych może również odbywać się na podstawie przesłanek z art. 6 RODO, w szczególności ze względu na przepisy prawa podatkowego dotyczące zwrotu kosztów aplikacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO lub w celu dochodzenia roszczeń prawnych lub ochrony uzasadnionych interesów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przy czym nasz interes polega wówczas na dochodzeniu lub obronie roszczeń.

Chociaż nie są Państwo zobowiązani do podania danych, ich podanie jest warunkiem nawiązania z Państwem kontaktu i przeprowadzenia procesu rekrutacji, czyli świadczenia przez nas usług umownych lub przedumownych. Oznacza to, że jeśli nie podadzą nam Państwo wymaganych danych, może to mieć konsekwencje w postaci tego, że nie będziemy w stanie odpowiedzieć na Państwa aplikację lub nie będziemy mogli Państwa odpowiednio uwzględnić w procesie rekrutacji.

Dane zostaną usunięte, gdy tylko przestaną być niezbędne, zazwyczaj najpóźniej po trzech do sześciu miesiącach od otrzymania pisma odrzucającego (por. również art. 15 ust. 1, 2 i 4 AGG (niemieckiej Ustawy o Równym Traktowaniu), § 61b ArbGG (niemieckiej Ustawy o Sądach Pracy)). Jeśli wyrazili Państwo zgodę na dalsze przechowywanie, Państwa dane zostaną przeniesione do naszej bazy kandydatów. Tam dane zostaną usunięte po upływie dwóch lat. Po pomyślnej aplikacji dane mogą być częściowo dalej przetwarzane w celach związanych ze stosunkiem pracy, tak aby w niezbędnym zakresie zostały przeniesione do naszego systemu informacji kadrowej.

Przekazujemy Państwa dane osobowe wyłącznie w niezbędnym zakresie do działów i osób, które potrzebują tych danych do prawidłowego przeprowadzenia procesu rekrutacji i wypełnienia naszych obowiązków lub ze względu na uzasadniony interes. Oznacza to, ze względu na włączenie naszej firmy do grupy kapitałowej, że aplikacje są przede wszystkim przetwarzane przez centralny dział kadr w spółce-matce, FRIGOSPED GmbH Internationale Spedition, Sälzerstraße 1, 56235 Ransbach-Baumbach, która w tym zakresie jest również administratorem danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych. Państwa dane aplikacyjne po otrzymaniu aplikacji zostaną przekazane do tego działu kadr i tam przeglądane. Odpowiednie aplikacje zostaną następnie wewnętrznie przekazane kierownikom działów odpowiedzialnym za dane wolne stanowisko, przy czym ze względu na struktury macierzowe mogą to być również pracownicy innej spółki koncernowej. Następnie uzgadniany jest dalszy przebieg procesu. Jako administratorzy danych, będący częścią grupy kapitałowej, mamy uzasadniony interes w przekazywaniu danych osobowych w ramach grupy kapitałowej do celów wewnętrznych administracyjnych, w tym przetwarzania danych osobowych pracowników. Opieramy to przetwarzanie na ważeniu interesów lub na podstawie prawnej art. 6 ust. 1 lit. f RODO. § 26 BDSG stanowi jedynie uszczegółowienie w ramach art. 88 RODO, należy go interpretować zgodnie z RODO i w związku z tym jest normą podrzędną. Mamy uzasadniony interes w centralizacji naszych procesów w firmach działających również jako koncern i jednolicie zarządzanych, w celu zwiększenia efektywności, profesjonalizmu, ekonomii procesów i zgodności w ramach koncernowej administracji kadrowej.

Stosujemy szyfrowanie SSL, aby optymalnie chronić dane przesyłane za pośrednictwem strony internetowej. Połączenia szyfrowane w ten sposób rozpoznają Państwo po prefiksie „https://” w pasku adresu Państwa przeglądarki. Dane są przechowywane w naszej koncernowej infrastrukturze IT i przetwarzane wyłącznie na nasze zlecenie przez usługodawców na podstawie umów o powierzenie przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO. Dane nie są przekazywane osobom trzecim, które mają siedzibę poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W zakresie, w jakim działamy jako współadministratorzy w rozumieniu art. 26 RODO, uzgodniliśmy, w jaki sposób zapewniamy Państwa prawa i szczegółowo określiliśmy, jakie obowiązki każdy z nas spełnia w celu wypełnienia obowiązków wynikających z RODO. Dotyczy to w szczególności wykonywania Państwa praw jako osoby, której dane dotyczą, oraz wypełniania obowiązków informacyjnych zgodnie z art. 13 i 14 RODO. W tym zakresie, w odniesieniu do przetwarzania Państwa danych i dochodzenia Państwa praw, prosimy o kontakt z FRIGOSPED GmbH Internationale Spedition („spółką-matką”) jako wspólnym przedstawiciel do kontaktu, chociaż mogą Państwo dochodzić swoich praw wobec każdego z nas.

5. Państwa prawa

Mają Państwo prawo:

– zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO w dowolnym momencie wycofać udzieloną zgodę. Skutkuje to tym, że przetwarzanie danych, które opierało się na tej zgodzie, nie może być kontynuowane w przyszłości;

– zgodnie z art. 15 RODO żądać informacji o przetwarzanych danych osobowych. W szczególności mogą Państwo żądać informacji o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, kategoriach odbiorców, którym Państwa dane zostały lub zostaną ujawnione, planowanym okresie przechowywania, istnieniu prawa do sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub sprzeciwu, istnieniu prawa do wniesienia skargi, pochodzeniu Państwa danych, jeśli nie zostały zebrane od nas, a także o istnieniu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, oraz ewentualnie istotnych informacji o ich szczegółach;

– zgodnie z art. 16 RODO żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;

– zgodnie z art. 17 RODO żądać usunięcia przechowywanych danych osobowych z przyczyn wymienionych w ust. 1 tego artykułu, o ile przetwarzanie nie jest niezbędne do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji, do wypełnienia obowiązku prawnego, ze względu na interes publiczny lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

– zgodnie z art. 18 RODO żądać ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych, o ile kwestionują Państwo prawidłowość danych; przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale odmawiają Państwo ich usunięcia; nie potrzebujemy już danych, ale są Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 RODO;

– zgodnie z art. 20 RODO otrzymać Państwa dane osobowe, które Państwo nam przekazali, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub żądać ich przesłania innemu administratorowi;

– zgodnie z art. 21 RODO mogą Państwo sprzeciwić się przetwarzaniu Państwa danych osobowych, które opieramy na ważeniu interesów, o ile istnieją ku temu powody wynikające z Państwa szczególnej sytuacji. Prosimy o przedstawienie powodów, dla których nie powinniśmy przetwarzać Państwa danych osobowych w sposób, w jaki to robimy. Następnie sprawdzimy sytuację i albo zaprzestaniemy lub dostosujemy przetwarzanie danych, albo wskażemy Państwu nasze ważne, prawnie uzasadnione powody, dla których kontynuujemy przetwarzanie.

Mają Państwo również prawo, zgodnie z art. 77 RODO, wnieść skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych w sprawie przetwarzania Państwa danych osobowych przez nas. Dane kontaktowe znajdą Państwo pod adresem: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

W przypadku dalszych pytań mogą Państwo w każdej chwili skontaktować się z nami, korzystając z podanych powyżej danych kontaktowych.